Краткая инструкция по использованию Системы управления заказами услуг для Участника "МАКС-2017"

 

Система управления заказами услуг предназначена для автоматизации заказа и управления услугами в рамках Вашего участия в "МАКС-2017". Функционал и возможности Вашего Личного кабинета могут меняться в зависимости от времени, оставшегося до начала "МАКС-2017". Пожалуйста, для успешной работы, в первую очередь, ознакомьтесь с Условиями участия и настоящей Инструкцией. По мере расширения функционала Системы управления заказами услуг в настоящей Инструкции возможны изменения. Дирекция Салона оставляет за собой право уведомления Участников по электронной почте о наиболее важных изменениях работы в Личном кабинете.

 

1. О назначении Личного кабинета Участника

1.1. Личный кабинет Участника предназначен для оформления заявки на регистрацию в качестве Участника МАКС-2017, а после подтверждения регистрации на заказ выставочных площадей, иных услуг, а также для оформления пропусков и работы с бухгалтерскими документами.

1.2. В зависимости от типа Вашего участия, в Вашем Личном кабинете могут быть представлены следующие функции и данные, необходимые для успешной работы в рамках "МАКС-2017":

  • формирование, хранение и доступ к рамочному/нетиповому договору с ОАО «Авиасалон»;
  • оформление, согласование, хранение и доступ к заявкам на услуги в рамках участия в "МАКС-2017";
  • формирование, хранение и доступ к дополнительным соглашениям к рамочному договору;
  • формирование, хранение и доступ к прочим бухгалтерским и вспомогательным документам в рамках Вашего участия в "МАКС-2017";
  • аккредитация для участия (для участников категории «Пресса»);
  • доступ к подсистеме оформления и заказа пропусков;
  • доступ к подсистеме назначения деловых встреч в рамках участия в "МАКС-2017"

и т.п.

 

2. Порядок работы в Личном кабинете

2.1. Для участия в МАКС-2017 Вам  необходимо подать заявку на участие (или, другими словами, зарегистрироваться в Системе). Для этого необходимо перейти на страницу подачи заявки , заполнить ее: ввести данные о Вашей компании, контактном лице и платежные реквизиты. Данная заявка отправляется менеджеру Дирекции Салона как в электронном виде (посредством интерфейса сайта), так и в бумажном виде. Для этого ее необходимо распечатать, подписать, поставить печать организации и выслать на адрес Дирекции Салона. Эта заявка является основанием для регистрации участия в МАКС-2017.

2.2. После получения Вашей заявки менеджером ОАО «Ависалон» он принимает решение о подтверждении регистрации либо в ее отказе. В случае подтверждения регистрации на указанный в заявке E-Mail автоматически отправляется пароль для доступа в систему.

2.3. Вы получаете доступ в Систему и можете начать заказывать услуги. Первое, что необходимо сделать, это заполнить и утвердить реквизиты Вашей компании для основного договора и будущих дополнительных соглашений к нему.   

2.4. После утверждения реквизитов Вашей компании у Вас появляется возможность заказывать услуги (создавать заявки на услуги). Первые заявки, которые Вам необходимо будет оформить (используя ссылку «Добавить новую заявку»), это «Заявка на площадь» и «Заявка на регистрационный взнос». Вы можете создавать эти заявки в соответствии с Вашими текущими потребностями. Количество регистрационных взносов определяется Вами самостоятельно в зависимости от того, имеете ли Вы соэкспонентов (и Вы платите за них регистрационный взнос) или сами являетесь соэкспонентом (за Вас платит основной экспонент). Сумма, уплаченная Вами по счету на предоплату, будет засчитана менеджером Салона при выставлении остальных счетов в качестве аванса.

2.5. Просмотреть список и состояние всех Ваших заявок Вы можете в разделе Личного кабинета: «Ваши заявки, договора и платежи». Также в этом разделе Вы можете скачивать договора и платежные документы по Вашим заявкам, а также создавать уведомления об оплате заявок.

2.6. Вы можете создать дополнительную учетную запись (аккаунт) для использования Системы от имени Вашей компании, используя раздел «Управление аккаунтами». Все пользователи обладают одинаковыми правами.

2.7. В зависимости от времени, оставшегося до начала "МАКС-2017", и в соответствии с Условиями участия, Вы будете иметь возможность заказывать и другие услуги (технические,рекламные, ЛА, осуществлять управление соэкспонентами, пропусками и т.п.).


 

закрыть